24/25 – Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
pt. „Mobilności kadry Niepublicznego Przedszkola Specjalnego ”Mamy Siebie” kluczem do rozwoju”
Nr projektu: 2024-1-PL01-KA122-SCH-000233541
Okres realizacji projektu:
Data rozpoczęcia przedsięwzięcia: 2024-10-01
Data zakończenia przedsięwzięcia: 2025-09-30
§ 1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz zasady uczestnictwa w Projekcie pt. „Mobilności kadry Niepublicznego Przedszkola Specjalnego ”Mamy Siebie” kluczem do rozwoju” nr 2024-1-PL01-KA122-SCH-000233541 zwanym dalej „Projektem”, realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus na zasadach Programu Erasmus Plus, realizowanym przez Niepubliczne Przedszkole Specjalne ”Mamy siebie” zwanym „Realizatorem”,
- Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską. Całkowita wartość projektu wynosi 140 335,19 PLN
Biuro Projektu mieści się w siedzibie: Stowarzyszenia Pomocy Osobom Niepełnosprawnym oraz Ich Rodzinom „Mamy Siebie” przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Hrubieszowie.
● Niepubliczne Przedszkole Specjalne ”Mamy siebie” ul. Zamojska 16 A 22-500 Hrubieszów
● Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.mamysiebie.pl oraz w biurze projektu. - Grupę docelową stanowi 10 osób – pracownicy kadry pedagogicznej Przedszkola, które spełniają następujące warunki:
● są nauczycielami, członkami kadry kierowniczej, innymi uprawnionymi pracownikami sektora edukacji szkolnej (np. asystenci nauczycieli, doradcy pedagogiczni, psychologowie itp.) w Niepublicznym Przedszkolu Specjalnym „Mamy Siebie”;
● pracują w Niepublicznym Przedszkolu Specjalnym „Mamy Siebie” lub regularnie współpracują z placówką, aby pomóc w prowadzeniu jej głównej działalności;
● są zatrudnione w na podstawie umowy o pracę lub współpracują na podstawie innego rodzaju umowy;
● przekażą uczniom lub współpracownikom placówki wiedzę zdobytą podczas pobytu za granicą w celu jej szerszego zastosowania w pracy; - Mobilności organizowane podczas projektu będą odbywać się na Cyprze;
- Realizacja Projektu będzie przebiegała z poszanowaniem zasady niedyskryminacji i zasad równościowych;
- Działania projektowe nakierowane będą na indywidualizację wsparcia uwzględniającą różnice płci i niepełnosprawność.
§ 2
Formy wsparcia oferowane w projekcie
- Udział w Projekcie jest bezpłatny;
- Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa we wszystkich etapach Projektu i następujących formach wsparcia:
Etap I: Wsparcie Przygotowawcze
Przygotowanie do wyjazdu obejmować będzie następujące aspekty:
● Przygotowanie językowe – j. angielski – 16 h;
● Przygotowanie kulturowe – krótki kurs dotyczący historii, kultury, sztuki i obyczajów –4 h;
● Wsparcie organizacyjne związane z wyjazdem – zaznajomienie z: logistyką, programem pobytu, aspektami formalno-prawnymi i innych – 2 h.
Etap II: Mobilność
W drugim etapie przewidziano:
● 14-dniowe mobilności na Cyprze, które przybiorą formę kursu obejmującego 4 główne moduły tematyczne: 1. Wprowadzenie do edukacji globalnej; 2. Interkulturowość i dialog międzykulturowy; 3. Edukacja dla zrównoważonego rozwoju; 4. Działanie i zaangażowanie społeczne;
● W pozostałe dni zorganizowane będą spotkania mające na celu wymianę doświadczeń, wymianę dobrych praktyk oraz rozwój świadomości międzykulturowej, wzrost zaangażowania nauczycieli w europejskie programy mobilnościowe;
● Program kulturowy – poznawanie kultury, zwyczajów, zabytków w odniesieniu do wspólnego europejskiego dziedzictwa i różnorodności;
● Poszerzanie horyzontów światopoglądowych i nawiązywanie kontaktów międzynarodowych
● Uczestnikom zapewnione zostaną: noclegi, wyżywienie niezbędne do funkcjonowania na Cyprze; przeloty i transfery, ubezpieczenie, transport lokalny, realizacja kursu o tematyce zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie, nadzór nad prawidłowym przebiegiem programu mobilności oraz wsparcie organizacyjne.
Etap III: Raportowanie
Po powrocie z mobilności Uczestnicy będą zobowiązani do przekazania nabytej podczas wyjazdu wiedzy w placówce, wdrożenie efektów uczenia się w codzienną pracę oraz do włączenia się w działania upowszechniające, poprzez:
● przygotowanie przez Uczestnika i złożenie, za pośrednictwem odpowiedniego systemu, raportu z mobilności;
● aktywny udział we wszystkich działaniach upowszechniających zgodnie z przygotowanym planem upowszechniania. - Szczegółowe informacje na temat działań projektowych dostępne są na stronie www.mamysiebie.pl
§ 3
Uczestnicy projektu - Uczestnikiem Projektu może być osoba, która w dniu złożenia dokumentów rekrutacyjnych do udziału w Projekcie oraz w dniu przystąpienia do projektu spełnia następujące warunki:
● jest nauczycielem, członkiem kadry kierowniczej, innymi uprawnionymi pracownikami sektora edukacji szkolnej (np. asystenci nauczycieli, doradcy pedagogiczni, psychologowie itp.) w Niepublicznym Przedszkolu Specjalnym „Mamy Siebie” w Hrubieszowie;
● pracuje w placówce lub regularnie współpracuje z placówką, aby pomóc w prowadzeniu jej głównej działalności;
● jest zatrudniona w Niepublicznym Przedszkolu Specjalnym „Mamy Siebie” w Hrubieszowie na podstawie umowy o pracę lub współpracuje na podstawie innego rodzaju umowy;
● przekaże uczniom oraz współpracownikom swojej instytucji/organizacji wiedzę zdobytą podczas pobytu za granicą w celu jej szerszego zastosowania w nauce lub pracy. - Uprawnieni uczestnicy to: nauczyciele, członkowie kadry kierowniczej przedszkola oraz wszyscy inni eksperci i pracownicy sektora edukacji szkolnej, którzy nie są nauczycielami.
- Uprawnieni pracownicy, którzy nie są nauczycielami, to kadra pracująca w edukacji szkolnej – np. asystenci nauczycieli, doradcy pedagogiczni, psychologowie itp.
- We wszystkich przypadkach zadania, które łączą uczestnika z placówką, trzeba udokumentować w sposób umożliwiający zweryfikowanie tego powiązania (np. przedstawiając umowę o pracę lub umowę o wolontariacie, opis zadań lub podobny dokument).
- Obszar realizacji Projektu obejmuje swoim zasięgiem teren powiatu hrubieszowskiego. Mobilności ponadnarodowe będą odbywać się na Cyprze.
- Zakłada się, iż do grupy docelowej zakwalifikuje się 10 osób.
§ 4
Zasady rekrutacji
- Proces rekrutacji będzie jednolity dla całej grupy. Rekrutację poprzedzi kampania informacyjna.
- Kryteria rekrutacyjne:
a) formalne:
● przynależność do grupy docelowej zgodnie z niniejszym Regulaminem;
● złożenie wszystkich wymaganych dokumentów rekrutacyjnych;
b) punktowe:
• przebieg pracy zawodowej – 0 -10 pkt
• zaangażowanie w prace i rozwój placówki – 0 -10
• poziom znajomości języka obcego – 0 -10
• udział w szkoleniach/seminariach/warsztatach/inne osiągnięcia – 0-10
• możliwość wprowadzenia zdobytych umiejętności w codziennej pracy – 0-10
• chęć doskonalenia własnego warsztatu pracy – 0-10
• doświadczenie w projektach edukacyjnych lub unijnych – 0-10
• przynależność do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami – 0-10 - Opis procesu rekrutacji:
a). Warunkiem zgłoszenia udziału w Projekcie jest złożenie w określonym przez Realizatora projektu terminie, podpisanego i kompletnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami potwierdzającymi, w formie papierowej w miejscach określonych przez Realizatora Projektu, w tym w biurze Projektu określonym w §1 niniejszego Regulaminu lub innych (np. podczas spotkań rekrutacyjnych) lub mailowej na adres wskazany na stronie internetowej Projektu. Formularz Zgłoszeniowy wraz załącznikami i wzorami dokumentów poświadczających jest dostępny na stronie internetowej: www.mamysiebie.pl i w biurze Projektu;
b). Osoby niepełnosprawne ponadto składają kopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający;
c). Weryfikacja spełniania przez uczestnika kryteriów kwalifikowalności przez Realizatora Projektu odbywa się na podstawie:
• oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów rekrutacyjnych wymienionych w Regulaminie;
• wyniku prac Komisji Rekrutacyjnej.
d). Rekrutacja Uczestników Projektu odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym z zasadą równości płci oraz przy uwzględnieniu założeń projektowych dotyczących struktury grupy docelowej, o której mowa w niniejszym Regulaminie;
e). W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby uczestników projektu lub w przypadku dużej liczby złożonych Formularzy zgłoszeniowych termin rekrutacji i/lub oceny może zostać przedłużony/skrócony. Informacja o terminie przedłużenia lub zakończenia rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej www.mamysiebie.pl
f). Po rekrutacji zostanie utworzona lista rankingowa Uczestników Projektu uwzględniająca łączną ocenę punktową za spełnienie kryteriów wskazanych w § 4 Regulaminu oraz lista rezerwowa po przekroczeniu liczby uczestników danej grupy;
g). Osoby, które uzyskają największą liczbę punktów zostaną zakwalifikowane do Projektu. W przypadku uzyskania tego samego wyniku decydować będzie kolejność zgłoszenia;
h). Wyniki rekrutacji zostaną przekazane mailowo wszystkim osobom, które złożą formularze zgłoszeniowe;
i). Osobom niezakwalifikowanym do Projektu przysługuje odwołanie do Dyrektora placówki.
• odwołanie może dotyczyć oceny wniosku w zakresie spełnienia kryteriów rekrutacyjnych formalnych, merytorycznych;
• podstawą do rozpoczęcia procedury odwoławczej jest otrzymanie przez pracownika pisemnej
informacji o negatywnym wyniku rekrutacji z podaniem informacji o terminie przysługującym na
odwołanie oraz o sposobie, trybie i warunkach wniesienia odwołania. Załączona jest też łączna ocena punktowa;
• pracownik, w terminie do 3 dni od otrzymania informacji o negatywnym wyniku, może złożyć w biurze Projektu pisemny wniosek, w którym zwraca się z prośbą o ponowne sprawdzenie złożonego Formularza w zakresie kryteriów wyboru, błędów o charakterze proceduralnym lub branych pod uwagę zarzutów wobec pracownika;
• wniosek nie będzie rozpatrzony, gdy złożony zostanie po terminie i pracownik nie uzasadni swojego stanowiska;
• o ponownym wyniku rekrutacji pracownik poinformowany zostanie w ciągu 2 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku;
• w przypadku ponownego niezakwalifikowania do Projektu pracownik umieszczony zostanie na liście rezerwowej. - Z osobami zakwalifikowanymi do udziału w Projekcie podpisana zostanie umowa uczestnictwa w Projekcie regulująca najważniejsze zasady udziału w Projekcie.
§ 5
Prawa i obowiązki Uczestników Projektu - Osoby uczestniczące w Projekcie mają prawo do:
a). Udziału w Projekcie i zaplanowanych formach wsparcia;
b). Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu;
c). Otrzymania materiałów szkoleniowych do zajęć;
d). Zapewnienia i pokrycia kosztów wyjazdu zagranicznego;
e). Otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w programie mobilności ponadnarodowej, pod warunkiem jego ukończenia zgodnie z zapisami umowy uczestnictwa. - Osoby uczestniczące w Projekcie zobowiązują się do:
a). Regularnego uczestnictwa w zajęciach, zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Każdy z Uczestników zobowiązany będzie do uczestnictwa w min. 80% zajęć z wyjątkiem sytuacji działania siły wyższej. Udział we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych w ramach Projektu jest obowiązkowy;
b). Podpisywania listy obecności na wszystkich zaplanowanych formach wsparcia lub innych dokumentów projektowych
c). Bieżącego informowania Biura Projektu o jakiejkolwiek zmianie danych osobowych oraz o zmianach statusu na rynku pracy;
d). Poinformowania pracowników Biura Projektu o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie (w formie pisemnej);
e). Przekazania współpracownikom i uczniom placówki wiedzy zdobytej podczas pobytu za granicą w celu jej szerszego zastosowania w pracy;
f). Aktywnego udziału w działaniach upowszechniających rezultaty projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;
g). Udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie działania;
h). Dostarczenia wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu w tym potwierdzających jego przynależność do grupy docelowej;
i). W ramach procesu monitoringu – do udzielania informacji na temat statusu na rynku pracy w okresie do 4 tygodni po opuszczeniu programu.
§ 6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
- Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez niezwłoczne poinformowanie Biura Projektu (forma pisemna).
- Uczestnik może zakończyć mobilność ponadnarodową (wyjazd zagraniczny) wyłącznie z przyczyn losowych lub od niego niezależnych, np. wypadek, nagłe zachorowanie uczestnika lub członka jego najbliższej rodziny, śmierć członka najbliższej rodziny, konieczność stawienia się na wezwanie polskiej instytucji publicznej, znaczna szkoda w mieniu uczestnika lub członka jego najbliższej rodziny w miejscu zamieszkania powstała w wyniku zdarzenia losowego lub w następstwie przestępstwa itp.
- Rezygnacja usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi, po zgłoszeniu powodu rezygnacji do Biura Projektu, może zostać uznana za zwalniającą z konieczności poniesienia kosztów dotychczasowego udziału w projekcie. W tym celu należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie lub inny stosowny dokument (np. zwolnienie lekarskie itp.) w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji.
- Jeśli rezygnacja nie została należycie uzasadniona Realizator będzie mógł żądać zwrotu od Uczestnika poniesionych dotychczas kosztów związanych z jego uczestnictwem w projekcie.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie (m.in. obecności na zajęciach) Uczestnik Projektu ma obowiązek:
• zwrócić koszty organizacji zrealizowanej i planowanej ścieżki udziału w Projekcie w kwocie wskazanej przez Realizatora projektu na wskazany rachunek bankowy w terminie do 7 dni od momentu rezygnacji z udziału w projekcie. - Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
- W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie.
§7
Postanowienia końcowe
- Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. Decyzje Koordynatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Realizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu, wynikających w szczególności ze zmian zapisów prawa i uregulowań dotyczących projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 realizowanego na zasadach Programu Erasmus Plus
- Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają podania ich do publicznej wiadomości na minimum 5 dni przed ich wprowadzeniem. Stosowne informacje udostępnione zostaną w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.mamysiebie.pl
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i publikacji na stronie internetowej www.mamysiebie.pl